Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę www.kancelaria-edytaroman.pl oraz osób kontaktujących się z Kancelarią i korzystających z jej usług. Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Edyta Roman, prowadząca działalność pod nazwą Kancelaria Radcy Prawnego Edyta Roman, NIP: 7451158563 (dalej: „Administrator” lub „Kancelaria”).

• Biuro główne: ul. Kwiatowa 14/5, 61-881 Poznań
• Biuro w Lusowie: ul. Nowa 10E, 62-080 Lusowo

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw można kontaktować się z Administratorem:

• e-mailem: kancelaria@kancelaria-edytaroman.pl,
• telefonicznie: (+48) 690 995 242 lub (+48) 61 85 19 720,
• pisemnie na adres biura głównego: ul. Kwiatowa 14/5, 61-881 Poznań.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji poniższych celów:

• Kontakt i odpowiedź na zapytanie przesłane e-mailem, telefonicznie, przez formularz lub w ramach e-porady, w tym przygotowanie wyceny lub podjęcie działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w pozostałym zakresie prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Świadczenie pomocy prawnej, w tym udzielanie porad, sporządzanie opinii i pism oraz reprezentacja przed sądami i urzędami – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Jeżeli sprawa wymaga przetwarzania szczególnych kategorii danych (np. danych o stanie zdrowia w sprawach z zakresu prawa medycznego lub odszkodowawczych), podstawą jest art. 9 ust. 2 lit. f RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń), a w przypadku danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych – art. 10 RODO w związku z przepisami ustawy o radcach prawnych.
• Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych, ustawy o radcach prawnych oraz ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Statystyka i marketing przy użyciu plików cookies innych niż niezbędne oraz wyświetlanie treści zewnętrznych (np. map Google) – wyłącznie na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Tajemnica radcowska

Wszystkie informacje i dane przekazane Kancelarii w związku ze świadczeniem pomocy prawnej objęte są tajemnicą zawodową radcy prawnego, wynikającą z art. 3 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych oraz Kodeksu Etyki Radcy Prawnego. Obowiązek zachowania tajemnicy nie jest ograniczony w czasie i obejmuje również osoby współpracujące z Kancelarią. Z tego względu realizacja niektórych praw osób, których dane dotyczą (np. prawa dostępu do danych osoby trzeciej, w tym strony przeciwnej), może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają Kancelarię w jej działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania i z zachowaniem poufności, w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej (OVH),
• dostawcy usług informatycznych, który utrzymuje, zabezpiecza i serwisuje stronę internetową,
• biuru rachunkowemu obsługującemu Kancelarię,
• dostawcy narzędzia do zarządzania zgodami na pliki cookies (freecookies.pro),
• dostawcom treści zewnętrznych osadzonych na stronie (Google – mapy), wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Dane mogą być również udostępniane sądom, organom władzy publicznej oraz innym uczestnikom postępowań – w zakresie, w jakim wymaga tego prowadzenie sprawy lub przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku skorzystania z map Google (po wyrażeniu zgody) dane techniczne, takie jak adres IP, mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych

• dane z korespondencji i zapytań, które nie doprowadziły do zawarcia umowy – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane związane ze świadczeniem pomocy prawnej – przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi przechowywania akt spraw oraz do czasu przedawnienia roszczeń,
• dane w dokumentacji księgowej i podatkowej – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania,
• dane zapisywane w plikach cookies – przez okres wskazany w ustawieniach zgód, nie dłużej niż wynika to z ich funkcji.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na dane wskazane w punkcie 2.

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej. W zakresie, w jakim podanie danych wynika z przepisów prawa (np. podatkowych), jest ono obowiązkowe. Niepodanie danych może uniemożliwić kontakt lub świadczenie usługi.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

12. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Do zarządzania zgodami służy narzędzie freecookies.pro, które wyświetla baner przy pierwszej wizycie i zapamiętuje dokonany wybór.

Stosujemy następujące kategorie plików cookies:

• Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony oraz zapamiętania wyboru dotyczącego cookies. Nie wymagają zgody i nie można ich wyłączyć w banerze.
• Analityczne – pozwalają mierzyć ruch i sposób korzystania ze strony, aby ją ulepszać. Używane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
• Marketingowe – pozwalają dopasowywać treści i reklamy. Używane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Mapy Google. Na podstronie Kontakt osadzone są interaktywne mapy Google, które pochodzą z serwerów Google i mogą zapisywać pliki cookies oraz przetwarzać adres IP. Są one ładowane dopiero po wyrażeniu zgody na pliki cookies. Do tego czasu w ich miejscu wyświetlany jest statyczny obraz mapy, a dojazd można sprawdzić za pomocą przycisku „Zobacz szczegóły dojazdu”, który otwiera stronę Google Maps w nowym oknie.

Zmiana zgody. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z ikony ustawień cookies widocznej na stronie. Pliki cookies można także usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki internetowej – może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie.

Data ostatniej aktualizacji: 2 listopada 2026 r.